Datenschutzerklärung

Im Rahmen der Nutzung unseres Internetangebotes verarbeiten wir unter Umständen verschiedene Daten, die sich auf Sie als betroffene Person beziehen oder zumindest auf Sie beziehbar und damit personenbezogen sind. Die folgenden Informationen dienen dazu Sie über Art, Umfang und Zweck der jeweiligen Verarbeitungsvorgänge zu informieren:

Verantwortliche Stelle/Datenschutzbeauftragter

Für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich ist die

AMS Advanced Medical Services GmbH
Am Exerzierplatz 2
68167 Mannheim
E-Mail:
Telefon: +49 (0)621-70095-100

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen sie unter obiger Adresse sowie per
E-Mail:
Telefon: +49 (0)621-70095-100

Datenverarbeitung beim Aufruf unseres Internetangebotes

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Computers.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • der Name der aufgerufenen Datei
  • das Datum und die Uhrzeit der Anforderung
  • die übertragene Datenmenge
  • der Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden etc.)
  • die Zugriffsart (GET, POST)
  • den verwendeten Browser bzw. das verwendeten Betriebssystem
  • die IP-Adresse des anfordernden Rechners

Die Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach 14 Tagen gelöscht.

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens der Nutzerinnen und Nutzer keine Widerspruchsmöglichkeit.

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Einsatz von Cookies
Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die Navigation zu erleichtern. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, dass Zugriffsverhalten der Nutzer nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die eine Website auf dem Computer eines Websitebesuchers ablegen, also lokal speichern kann.

Sie können die Installation von Cookies verhindern, indem Sie die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung oder Add-Ons in Ihrem Browser unterbinden.

Einsatz von Analysetools

Unsere Website verwendet den Webanalysedienst Matomo. Es handelt sich dabei um ein Open Source Produkt, welches von uns selbst gehostet wird.

Das Setzen von Matomo-Cookies erfolgt erst nach ihrer Zustimmung. Als Betreiber dieser Website haben wir ein berechtigtes Interesse an der anonymisierten Analyse des Nutzerverhaltens, um unser Webangebot zu optimieren.

Es erfolgt keine Weitergabe der im Matomo-Cookie gespeicherten Informationen über die Benutzung dieser Website.

Verschlüsselung
Als Transportverschlüsselung unterstützt unser Internetangebot HTTPS mit Perfect Forward Secrecy auf der Grundlage des Verschlüsselungsprotokoll TLS 1.2.

Google Maps
Auf unserer Internetseite verwenden wir die Google Maps API, um geographische Informationen visuell darzustellen. Bei der Nutzung von Google Maps werden von Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, California, 94043) auch Daten über die Nutzung der Maps-Funktionen durch Besucher der Webseiten erhoben, verarbeitet und genutzt. Nähere Informationen über die Datenverarbeitung durch Google können Sie den Datenschutzhinweisen von Google entnehmen, die Sie unter policies.google.com/privacy abrufen können.

 

Datenverarbeitung bei direkter Kontaktaufnahme und über unsere Emailadresse sowie Kontaktformulare

Auf unserer Internetseite ist die elektronische Kontaktaufnahme über die bereitgestellten E-Mail-Adressen sowie die Kontaktformulare möglich.

In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert. Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

 

Datenverarbeitung bei Übersendung von Bewerbungen

AMS Advanced Medical Services GmbH (AMS) sichert Ihnen die Einhaltung der geltenden Datenschutzrichtlinie zu. Persönliche Bewerberdaten werden ausschließlich im Rahmen der bestehenden Richtlinien sowie des anwendbaren Datenschutzrechts streng vertraulich behandelt.


Grund für die Datenerfassung
Wir benötigen Ihre Bewerbungsdaten, um Sie bei aktuellen oder künftigen Stellenausschreibungen in unser Auswahlverfahren aufnehmen, Ihre Eignung für die Stelle prüfen und Sie kontaktieren zu können.


Art der Datenerfassung
Als Personaldienstleister mit einer Vielzahl unterschiedlicher Stellen und kundenseitiger Anforderungen ist die Erfassung der Bewerberdaten in einem Bewerbermanagementsystem zur Organisation der Bewerbungen erforderlich. Dieses Bewerbermanagementsystem wird von AMS auf eigenen, internen Servern betrieben, von eigenen IT-Fachleuten gewartet und gesichert und hat weder eine Verbindung zum Internet noch zu unbefugten Dritten.


Art der erfassten Daten
Zu den von uns erfassten Daten zählen Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre Kontaktdaten wie Telefonnummer und E-Mail-Adresse, Informationen zu Ihrem Ausbildungs- und beruflichen Hintergrund, Gehaltsforderung, Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Bewerbungsfoto.


Datenzugriff
Ihre Bewerbungsdaten und –dateien werden nur von am Personalauswahlprozess beteiligten Mitarbeitern von AMS eingesehen und ausschließlich zum Zweck der Personalauswahl verwendet. Zu den Zugriffsberechtigten zählen mit der Rekrutierung beauftragte Personen, Mitarbeiter der Personalabteilung sowie am Personalauswahlprozess beteiligte Personen aus den betroffenen Fachabteilungen, wie Projektleiter und Line Manager.


Datenweitergabe
Für einen möglichen Einsatz in einem Kundenprojekt oder für eine mögliche Überlassung oder Vermittlung an einen Kundenbetrieb kann es im Laufe des Bewerbungsverfahrens erforderlich sein, dem Kundenbetrieb Ihre Bewerbungsunterlagen und –daten zur Prüfung und Beurteilung zu übermitteln.
Solche Übermittlungen erfolgen entweder anonymisiert, sodass ein Identifizieren Ihrer Person nicht möglich ist oder nicht anonymisiert ausschließlich mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung bezüglich jeder einzelnen, Ihnen zuvor offengelegten Übermittlung.


Datenaufbewahrung und -löschung
Ihre uns von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.
Sofern Sie sich bei AMS einem laufenden Bewerberauswahlverfahren um eine konkrete Stelle beworben haben, speichern wir Ihre für diese Ausschreibung erfassten Daten bis zum Ablauf der gesetzlichen Klagefristen (insb. § 15 AGG).
In allen anderen Fällen haben Sie jederzeit das Recht, die Löschung Ihrer uns zur Verfügung gestellten Daten zu verlangen. AMS wird dem Löschungsverlangen im Rahmen der gesetzlichen Fristen entsprechen, sofern diesem keine gesetzlichen Gründe, wie zum Beispiel eine Aufbewahrungspflicht, entgegenstehen.


Datensicherheit Datenintegrität
Um Ihre Daten vor Verlust oder Beschädigung zu schützen und um die Exaktheit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten sicherzustellen, und um unerlaubten Zugriff oder unsachgemäße Benutzung zu verhindern, setzen wir verschiedene Sicherheitsmaßnahmen wie Firewalls und manuelle Sicherheitschecks ein.

 

Ihre Rechte als Betroffene/r

  • Art. 15 DSGVO: Auskunftsrecht der betroffenen Person
    Sie haben uns gegenüber das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten wir zu Ihrer Person verarbeiten.
  • Art. 16 DSGVO: Recht auf Berichtigung
    Sollten die Sie betreffenden Daten nicht richtig oder unvollständig sein, so können Sie die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger Angaben verlangen.
  • Art. 17 DSGVO: Recht auf Löschung
    Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. Ihr Anspruch auf Löschung hängt u. a. davon ab, ob die Sie betreffenden Daten von uns zur Erfüllung unserer gesetzlichen Aufgaben noch benötigt werden.
  • Art. 18 DSGVO: Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
    Unter den Voraussetzungen des Art.18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten verlangen.
  • Art. 21 DSGVO: Widerspruchsrecht
    Aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden Daten Widerspruch einlegen.
  • Art. 7 Abs. 3 DSGVO: Recht auf Widerruf der Einwilligung
    Sie haben das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte und wenn Sie der Auffassung sind, dass wir bei der Verarbeitung Ihrer Daten datenschutzrechtliche Vorschriften nicht beachtet haben, haben Sie die Möglichkeit, sich an den Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zu wenden: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de.